قائمة أدوات

إعادة آخر عملية:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> إعادة آخر عملية

بالضغط على هذه القائمة تظهر آخر نافذة أو عملية قمت بها في النظام.

ملف الملاحظات:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> ملف الملاحظات

وهي نافذة تشبه ملف الوورد لإضافة الملاحظات التي تريد.

مفكرة المواعيد:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> مفكرة المواعيد

تتضمن التوقيت واليوم والشهر, ورقم الغرفة تستطيع كتابته أو البحث عنه باستخدام زر بحث بجوار الحقل. والتقويم وهل تريد موعد جديد أو مواعيد النزيل أو مواعيد اليوم وحقل الموعد والبحث عن موعد.

تحديث النظام:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> تحديث النظام

يظهر اسم المستخدم والكمبيوتر والعنوان والنظام, والعدد النشط من المستخدمين, ويوجد اختصارات رسالة وإيقاف وتحديث وإغلاق.

حول النظام:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> حول النظام

تتضمن هذه النافذة التفاصيل المتعلقة بنسخة نظام الفنادق من اي سوفت.

الحاسبة:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> الحاسبة

للقيام بالحسابات التي قد تحتاجها من داخل النظام.

إعدادات اللغة:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> إعدادات اللغة

تتضمن هذه النافذة كافة مصطلحات نظام اي سوفت للفنادق باللغتين العربية والانجليزية.

تغيير اللغة:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> تغيير اللغة

لتغيير لغة النظام ككل وعند تغييرها سوف تتم إعادة تشغيل النظام بشكل آلي.

إدارة المستخدمين:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> إدارة المستخدمين

تتكون تلك النافذة من عدة حقول تتعلق برقم المستخدم واسمه ورقم حساب الصندوق الخاص به بالإضافة إلى كلمة المرور وتأكيدها, كما تتضمن نظام شموس والمستخدم الخاص به وكلمة المرور والقيد. وهناك ثلاث أوامر رئيسية في هذه النافذة وهي على الشكل الآتي:

الوصول إلى النوافذ: يوجد خيار الوصول إلى كافة النوافذ بتفعيله يستطيع المستخدم الوصول إلى كافة نوافذ النظام, وبعدم تفعليه تستطيع الاختيار الانتقائي للنوافذ التي تريد المستخدم ان يصل إليها وذلك بتفعيل المربع المجاور لك نافذة من النوافذ المطلوبة.

صلاحيات خاصة: وتتكون من عدد من الخيارات الفرعية المؤثرة بشكل كبير على عمل النظام والتي يمكنك منحها من عدمه, كالسماح بمغادرة فواتير آجلة.

صلاحيات الإدخال: ماهي الصلاحيات التي تريد منحها للمستخدم في كل نافذة من النوافذ.

يوجد عدد من الاختصارات أسفل النافذة كالتخزين والحذف وجديد وإغلاق, أما الأسهم فهي للتنقل بين المستخدمين المضافين في نافذة إدارة المستخدمين. مع ملاحظة أن المستخدم الرئيسي أي الادمن وحده من يستطيع الوصول إلى تلك النافذة.

تغيير كلمة المرور:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> تغيير كلمة المرور

تتضمن هذه النافذة اسم المستخدم وكلمة المرور القديمة, وكلمة المرور الجديدة وتأكيد كلمة المرور, ثم تغيير أو إغلاق.

تغيير مستخدم:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> تغيير مستخدم

تظهر نافذة تغيير المستخدم والتي تتضمن اسم المستخدم وكلمة المرور ثم موافق, أو إلغاء الأمر.

تصميم المطبوعات:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> تصميم المطبوعات

وهي النافذة المسؤولة عن تصاميم المطبوعات في النظام أي الفواتير والكشوفات والإشعارات وغيرها, وينصح بعدم استخدامها إلا بعد الرجوع إلينا, وذلك منعاً لحصول الإشكالات في التصاميم.

إجراء نسخة احتياطية:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> إجراء نسخة احتياطية

أي إجراء نسخة احتياطية والاحتفاظ بها على بريدك الالكتروني وذلك منعاً لفقدان بياناتك عند حصول أي ضرر على الحاسب, كما تظهر تلك النافذة بشكل آلي عند إغلاقك للنظام إن كنت تريد وصول النسخة الاحتياطية فاضغط على تنفيذ.

قائمة الملفات:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> قائمة الملفات.

إذا كان لديك أكثر من ملف داخل النظام فأي الملفات تريد العمل عيلها مثلاً ملف 2021 وملف 2022. اختر المطلوب واضغط على اتصال.

ملف جديد:

الوصول إلى النافذة: قائمة أدوات >> ملف جديد.

وذلك لإنشاء ملف جديد في النظام مثلاً 2023. حيث يظهر معالج الإنشاء وبسلسلة من الخطوات المتتالية يمكنك إنشاء الملف.