تظهر في الشاشة الأولى جميع العقود التي قمت بإضافتها سابقاً، وتستطيع الاستعلام عنها تبعاً لواحد أو أكثر من الخيارات الموجودة والتي هي كالتالي:
الموردين: في حال تريد الاستعلام عن العقود التابعة لمورد ما انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
قسم: أيضاً تستطيع الاستعلام عن عقود مرتبطة بقسم معين وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل والاختيار تلقائياً.
المشروع: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً إذا تريد الاستعلام عن عقود مرتبطة بمشروع ما.
حالة التوصيل: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
إنشاء عقد جديد:
- وصف العقد: يمكن الكتابة يدوياً وهو من الحقول الإلزامية.
- فئة الخدمة: قم بالكتابة يدوياً أيضاً.
- الموردين: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر المورد الذي تريد وبشكل بسيط للغاية.
- أمر الشراء: أيضاً إن كان العقد مرتبط بأمر شراء ما تستطيع اختياره بنقرة زر واحدة.
- المشروع: اختره آلياً في حال كان العقد يتبع لمشروع ما.
- قسم: بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل تستطيع اختيار القسم بكل سهولة.
- تاريخ البدء: يظهر تبعاً لتاريخ اليوم الذي تقوم بإدخال العقد فيه وتستطيع تغييره بالضغط على أيقونة التقويم واختيار التاريخ المناسب أو حتى الكتابة يدوياً.
- تاريخ الانتهاء: اكتبه يدوياً أو اختر عن طريق التقويم الموجود داخل الحقل.
- شروط الدفع: وهو من الحقول الاختيارية والتي يمكنك كتابتها يدوياً.
- مبلغ الدفع: قم بالإضافة يدوياً.
- دورة الدفع: اختر الدورة المناسبة بالنقر على السهم الموجود داخل الحقل حتى تظهر الخيارات وتختار منها.
- قيمة العقد: أيضاً اكتبها بشكل يدوي.
- حالة التوقيع: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
- تاريخ التوقيع: اكتبه يدوياً أو اختر عن طريق التقويم الموجود داخل الحقل.
- المرفقات: يمكن رفع الملفات.
- الوصف: وهو من الحقول الاختيارية.
- وأخيراً حفظ.
