1. حجوزات لم تصل:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> حجوزات لم تصل.
من خلال جدول يظهر بشكل آلي تستطيع الاستعلام عن الحجوزات التي لم تصل ويتضمن الجدول الرقم والاسم وعدد الغرف ورقم الغرفة والوصول والمغادرة والشركة والرصيد.
أسفل النافذة هناك إجمالي لعدد الحجوزات التي لم تصل وعدد الغرف ومجموع الأرصدة.
أما مجموعة الأوامر إقفال لإقفال تلك الحجوزات أو إلغاء الأمر للخروج من النافذة يوجد أيضاً التالي والسابق للتنقل بين تلك الحجوزات وكذلك تحديث ومعاينة وطباعة.
2. غرف لم تغادر:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> غرف لم تغادر.
من خلال جدول يظهر بشكل آلي تستطيع الاستعلام عن الغرف التي لم تغادر ويتضمن الجدول الرقم والاسم وعدد الغرف ورقم الغرفة والوصول والمغادرة والشركة والرصيد.
أسفل النافذة هناك إجمالي لعدد الغرف التي لم تغادر وعدد الغرف ومجموع الأرصدة.
أما مجموعة الأوامر في كالتالي: إقفال – إلغاء الأمر – التالي والسابق – تحديث ومعاينة وطباعة.
3. مراجعة حركة الصندوق:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> مراجعة حركة الصندوق.
من خلال جدول يظهر بشكل آلي تستطيع مراجعة حركة الصندوق لديك ويتضمن الجدول الصندوق ورصيد سابق والمقبوضات والمدفوعات والرصيد.
أسفل النافذة هناك إجمالي لرصيد الصندوق وهل تريد مراجعة كافة الحركات أم الحركات النقدية أو غير النقدية قم بالتشييك على الخيار المناسب.
أما مجموعة الأوامر في كالتالي: إقفال – إلغاء الأمر – التالي والسابق – تحديث ومعاينة وطباعة.
4. مراجعة طلبات المطعم:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> مراجعة طلبات المطعم.
طلبات المطاعم (غير مرحلة) حيث كان سابقاً يتم ترحيل طلبات المطعم يدوياً وبالتالي تُظهر هذه النافذة الطلبات الغير مرحلة لكن الآن الترحيل آلي.
من خلال جدول يظهر بشكل آلي تستطيع مراجعة طلبات المطعم الغير مرحلة ويتضمن الجدول رقم المصدر ورقم الحساب والمبلغ والتاريخ ورقم الغرفة ونوع الطلب وكاشير المطعم.
أسفل النافذة هناك إجمالي عدد الفواتير ومجموع المبالغ.
أما مجموعة الأوامر في كالتالي: إقفال – إلغاء الأمر – التالي والسابق – تحديث ومعاينة وطباعة.
5. مراجعة طلبات النزلاء:
من خلال جدول يظهر بشكل آلي تستطيع مراجعة طلبات النزلاء ويتضمن الجدول رقم الطلب والمبلغ والتاريخ ورقم الغرفة والبيان.
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> مراجعة طلبات النزلاء.
أسفل النافذة هناك إجمالي لعدد الطلبات ومجموع المبالغ.
أما مجموعة الأوامر في كالتالي: إقفال – إلغاء الأمر – التالي والسابق – تحديث ومعاينة وطباعة.
6. مراجعة فواتير الهاتف:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> مراجعة فواتير الهاتف.
من خلال جدول يظهر بشكل آلي تستطيع مراجعة المكالمات الهاتفية غير المرحلة ويتضمن الجدول رقم المصدر ورقم الحساب والمبلغ والتاريخ ورقم الغرفة ونوع الطلب وطريقة الدفع.
أسفل النافذة هناك إجمالي عدد المكالمات ومجموع المبالغ.
أما مجموعة الأوامر في كالتالي: إقفال – إلغاء الأمر – التالي والسابق – تحديث ومعاينة وطباعة.
7. مراجعة حالة الفندق:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> مراجعة حالة الفندق
تستطيع من خلال هذه النافذة معرفة حالة الفندق وبشكل آلي, حيث يظهر جدولين يتضمن الأول التقارير الخاصة بجميع الحالات والقيم المتعلقة بها, والجدول الثاني يحوي على رقم الغرفة ونوع الغرفة والاستقبال والإشراف وتقرير الإشراف بالإضافة إلى حقل onity.
وهل تريد تقرير الحالات المختلفة أم لا, بالإضافة إلى الإجمالي من الغرف وغير الصالحة وغير النظيفة.
أما مجموعة الأوامر في كالتالي: إقفال – إلغاء الأمر – التالي والسابق – تحديث ومعاينة وطباعة.
8. مراجعة الأرصدة:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> مراجعة الأرصدة.
من خلال جدول يظهر بشكل آلي تستطيع أخذ تقرير بأرصدة الفواتير المفتوحة للنزلاء الذين في السكن ويتضمن الجدول رقم الحجز والمجموعة أو النزيل بالإضافة إلى عدد الغرف ورقم الغرفة والوصول والمغادرة والاسم والحالة والرصيد.
أسفل النافذة هناك إجمالي عدد الفواتير وعدد الغرف ومجموع الأرصدة.
9. المستخدمين:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> المستخدمين.
من خلال جدول يظهر بشكل آلي تستطيع معرفة المستخدمون النشطون لديك ويتضمن الجدول اسم المستخدم والكمبيوتر والعنوان والنظام.
أسفل النافذة هناك العدد الخاص بالمستخدمين وهل تريد إرسال رسالة له أو إيقافه عن العمل لإقفال اليومي الفندقي.
أما مجموعة الأوامر في كالتالي: إقفال – إلغاء الأمر – التالي والسابق – تحديث ومعاينة وطباعة.
10. ترحيل المكالمات الهاتفية:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> ترحيل المكالمات الهاتفية.
من خلال مربع حوار يتضمن سؤال هل أنت متأكد من ترحيل المكالمات الهاتفية يمكنك الترحيل أو إلغاء الأمر.
11. تحميل إيجار تلقائي:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> تحميل إيجار تلقائي.
هذا الخيار يفيد بتسجيل أجرة يوم على الغرف التي لم يتم تسجيل يوم عليها، ويستفاد منه في حال كان أجرة اليوم لا تتحمل على الغرفة إلا في اغلاق اليوم الفندقي والمدير بحاجة لمغادرة غرف قبل إغلاق اليوم، أيضاً يمكن الاستفادة منه في حال تغيير الخيار من تحميل إيجار بعد اغلاق اليوم إلى تحميل إيجار تلقائي عند التسكين ولكن هناك غرف لم يسري عليها التحميل التلقائي عند التسكين لأنها سكنت قبل تفعيل الخيار.
من خلال مربع حوار يتضمن سؤال هل أنت متأكد من تحميل إيجار تلقائي لكافة الغرف التي لم يحمل إيجارها اليوم؟ يمكنك الضغط موافق أو إلغاء الأمر.
12. إقفال اليومية:
الوصول إلى النافذة: قائمة المراقب الليلي >> إقفال اليومية.
اقفال اليوم هو فتح تاريخ يوم جديد وإقفال لكل عمليات التاريخ السابق.
من خلال عدة نوافذ متتالية يمكنك إقفال اليومية وفقط بالضغط على التالي, النافذة الأولى عبارة عن عنوان إقفال يومية الفندق وبالتالي إن كنت تريد المتابعة فاضغط على التالي.
ثم النافذة الثانية تظهر بالحجوزات التي لم تصل ثم غرف لم تغادر وبعدها حركة الصندوق, أي جميع النوافذ التي تتضمنها تلك القائمة الخاصة بالمراقب الليلي, ثم في النافذة الأخيرة يمكنك الإقفال بالضغط على أمر إقفال.
