البنود هي ميزة في نظام علاقات العملاء من ألفا سوفت تسمح لك بإنشاء بنود محددة مسبقًا والتي ستسرع في عملك عند إنشاء فواتير / عروض أسعار / عروض جديدة
إنشاء بند جديد:
لإنشاء بنود جديدة من القائمة الرئيسية، انتقل إلى المبيعات >> البنود، وانقر على الزر الأيمن العلوي بند جديد
التفاصيل – أعط وصفًا موجزًا لعنوان البند
تفاصيل طويلة – أي وصف طويل للبند للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً
السعر – التكلفة الإجمالية لهذا البند المحدد الذي تقوم بإنشائه بدون ضرائب
الضريبة – تطبيق الضريبة المحددة مسبقًا على البند، سيتم تطبيق الضريبة تلقائيًا عند إنشاء فاتورة / عرض سعر/ إشعار دائن جديد
الوحدة – إذا كنت بحاجة إلى وحدة الاستخدام الخاصة بالبند، يمكنك إضافتها بالضبط في هذا الحقل
المجموعة – إذا كان لديك الكثير من البنود وتحتاج إلى تنظيمها في مجموعات ، يمكنك تحديد المجموعات التي قمت بإنشائها مسبقًا في نفس الشاشة من خلال النقر فوق الزر “مجموعات” أعلى اليمين
انقر فوق حفظ
ربط البند بالمعاملة
هذا مثال محدد للغاية سيوضح لك كيفية ربط بند بالفاتورة مع توضيح جميع الحقول
انتقل إلى المبيعات-> الفواتير وانقر على الزر الأيمن العلوي لإنشاء فاتورة جديدة وقم بملء جميع المعلومات اللازمة لهذه الفاتورة
في الجزء العلوي الأيمن من القائمة المنسدلة لإضافة منتج، يمكنك تحديد المنتجات المدخلة مسبقًا والتي سيتم إدراجها تلقائيًا في منطقة المعاينة دون الحاجة إلى ملء جميع معلومات العنصر الضرورية يدويًا
أسعار المنتجات على أساس استخدام العملة (الإصدار 1.9.2)
في الإصدارات السابقة، كان المنتج يحتوي على حقل للسعر الذي كنت تستخدمه كمعادل للعملة الأساسية الخاصة بك ، ولكن المشكلة تكمن أنه في حالة وجود عملة مختلفة للعميل عن العملة الأساسية ، فلن يكون السعر دقيقًا عند تحديد عنصر من القائمة المنسدلة عند إنشاء فاتورة / عرض سعر
يمكن في نظام ادارة علاقات العملاء من الفا سوفت إصدار الفاتورة بعملتك الأساسية أو بعملة العميل إذا تم تكوينها في ملف تعريف العميل
لنفترض أن عملتك الأساسية هي الدولار الأمريكي وأن لديك عميلاً يستخدم عملة اليورو عندما أضفت المنتج أضفته في عملتك الأساسية (الدولار الأمريكي)
عندما تنتقل إلى المبيعات >> البنود وتحاول إنشاء / تحرير بند ، ستتمكن من رؤية هذا الحقل الجديد للسعر باليورو ، في هذه الحالة عند إنشاء فاتورة / عرض سعر / عرض سعر مقترح، وتحدد عميل يستخدم عملة اليورو ثم حدد بنداً، سيتم ملء سعر اليورو تلقائيًا في منطقة المعاينة للبند قبل إضافته إلى الجدول. سيساعدك هذا على إضافة السعر مرة واحدة فقط ثم إعادة استخدامه
ضع في اعتبارك أنه لن يتم عرض سعر العملة الأخرى إلا إذا قام العملاء بتهيئة استخدام عملة أخرى غير العملة الأساسية