ميزان المراجعة الشهري:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> ميزان المراجعة الشهري.
في النافذة الظاهرة قم بتحديد ميزان شهر المطلوب ميزان مراجعة له ويمكنك اختيار الشهر من خلال استخدام الأسهم الصغيرة الموجودة داخل الحقل. عملة الإظهار إذا كان لديك حسابات بأكثر من عملة فقم باختيار العملة المطلوبة بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل فتظهر العملات المتاحة. وهناك خيارين إن كنت تود تفعيل أحدهما فقم بالتشييك عليه لظهوره في الميزان. ثم إظهار.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس على كل منها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. و ما هو التصميم الذي تريد قم باختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي.
في الجدول الذي يتضمن متن ميزان المراجعة يوجد رقم الحساب واسم الحساب, ورصيد ذلك الحساب السابق المدين والسابق الدائن بالإضافة إلى مجموع مدين ومجموع دائن ورصيد مدين ورصيد دائن أي الحالي.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2, طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
ميزان المراجعة ربع سنوي:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> ميزان المراجعة ربع سنوي.
في النافذة الظاهرة قم بتحديد ربع السنة المطلوب ميزان مراجعة له ويمكنك اختيار الربع من خلال استخدام الأسهم الصغيرة الموجودة داخل الحقل. عملة الإظهار إذا كان لديك حسابات بأكثر من عملة فقم باختيار العملة المطلوبة بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل فتظهر العملات المتاحة. وهناك خيارين إن كنت تود تفعيل أحدهما فقم بالتشييك عليه لظهوره في الميزان. ثم إظهار.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس على كل منها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. و ما هو التصميم الذي تريد قم باختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي.
في الجدول الذي يتضمن متن ميزان المراجعة يوجد رقم الحساب واسم الحساب, ورصيد ذلك الحساب السابق المدين والسابق الدائن بالإضافة إلى مجموع مدين ومجموع دائن ورصيد مدين ورصيد دائن أي الحالي.
ميزان المراجعة العام:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> ميزان المراجعة العام.
في النافذة الظاهرة قم بتحديد اسم الحساب المطلوب ميزان مراجعة عام له ويمكنك اختيار الحساب المطلوب الضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل فتظهر قائمة بكافة الحسابات لديك. من تاريخ إلى تاريخ لتحديد مدى التاريخ المطلوب بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل فيظهر تقويم بكافة التواريخ. المستوى الخاص بالتقرير المالي الذي سيقدمه ميزان المراجعة يمكنك اختياره باستخدام الأسهم الموجودة داخل الحقل. وهناك عدد من الخيارات إن كنت تود تفعيل أحدهم فقم بالتشييك عليه لظهوره في الميزان مثل إظهار الحسابات الجزئية. عملة الإظهار إذا كان لديك حسابات بأكثر من عملة فقم باختيار العملة المطلوبة بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل فتظهر العملات المتاحة. وهل تريد إظهار العملة أم لا؟ ثم إظهار.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس على كل منها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. و ما هو التصميم الذي تريد قم باختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي.
في الجدول الذي يتضمن متن ميزان المراجعة يوجد رقم الحساب واسم الحساب, ورصيد ذلك الحساب السابق المدين والسابق الدائن بالإضافة إلى مجموع مدين ومجموع دائن ورصيد مدين ورصيد دائن أي الحالي.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2, طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
الميزانية الافتتاحية:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> الميزانية الافتتاحية.
تظهر الميزانية في تاريخ 1\1 وتتضمن الموجودات والمطاليب الخاصة بالأرصدة المنقولة من العام السابق للشركة وذلك لتوضيح المركز المالي, أو المعدة من قبل انطلاقة النشاط أساساً.
في النافذة الظاهرة هل تريد إظهار الحسابات المغلقة أم لا؟ إن كنت تريد فقم بالتشييك على المربع الموجود. ثم اضغط إظهار حتى تحصل على الميزانية.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس على كل منها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. و ما هو التصميم الذي تريد قم باختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي.
في الجدول الذي يتضمن متن الميزانية يوجد مبلغ الموجودات ومبلغ المطاليب ومجموع كل منهما.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2, طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
ح \ التشغيل:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> ح \ التشغيل.
يهدف إلى إظهار تكلفة إنتاج السلعة التي تنتجها الشركة في نهاية العام, وتحليل هذه التكلفة وبيان مكوناتها, وذلك في المنشآت الاقتصادية ذات الطابع الإنتاجي.
في النافذة الظاهرة قم بتحديد لغاية تاريخ وذلك باستخدام السهم الصغير الموجود داخل الحقل فتظهر قائمة التواريخ. ثم هل تريد إظهار الحسابات المغلقة أم لا؟ إن كنت تريد فقم بالتشييك على المربع الموجود. ثم إظهار.
ح \ المتاجرة العام:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> ح \ المتاجرة العام.
أحد الحسابات الختامية التي تعدها الشركة والذي يمكن من خلاله معرفة مجمل الربح أو الخسارة للبضاعة وينتقل هذا الحساب إلى حساب الأرباح والخسائر, وبالتالي يتألف من جانبين مدين ودائن.
في النافذة الظاهرة قم بتحديد لغاية تاريخ وذلك باستخدام السهم الصغير الموجود داخل الحقل فتظهر قائمة التواريخ. ثم هل تريد إظهار الحسابات المغلقة أم لا؟ إن كنت تريد فقم بالتشييك على المربع الموجود. ثم إظهار.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس على كل منها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. و ما هو التصميم الذي تريد قم باختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي.
في الجدول الذي يتضمن متن حساب المتاجرة يوجد مبلغ والبيان والذي يتضمن في السطر الأول بضاعة أول المدة والثاني مجمل الربح والثالث المجموع. كما يوجد في الحقول الأخرى من الاعمدة مبلغ والبيان والسطر الأول بضاعة آخر المدة والثاني المجموع.
ح \ الأرباح والخسائر العام:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> ح \ الأرباح والخسائر العام.
في النافذة الظاهرة قم بتحديد لغاية تاريخ وذلك باستخدام السهم الصغير الموجود داخل الحقل فتظهر قائمة التواريخ. قم بتحديد مركز تكلفة بالبحث عنه باستخدام العدسة. ثم هل تريد إظهار الحسابات المغلقة أم لا؟ إن كنت تريد فقم بالتشييك على المربع الموجود. ثم إظهار.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس على كل منها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. و ما هو التصميم الذي تريد قم باختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي.
في الجدول الذي يتضمن متن حساب الأرباح والخسائر يوجد مبلغ والبيان والذي يتضمن في السطر الأول صافي الربح والثاني مجموع. كما يوجد في الحقول الأخرى من الاعمدة مبلغ والبيان.
ح \ توزيع الأرباح والخسائر:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> ح \ توزيع الأرباح والخسائر.
الرصيد الناتج عن حساب الأرباح والخسائر يظهر في هذا الحساب في حالة وجود شركاء. وبالتالي توزيع صافي الربح أو الخسارة على كل منهم وذلك تبعاً لنسبتهم.
في النافذة الظاهرة قم بتحديد لغاية تاريخ وذلك باستخدام السهم الصغير الموجود داخل الحقل فتظهر قائمة التواريخ. ثم هل تريد إظهار الحسابات المغلقة أم لا؟ إن كنت تريد فقم بالتشييك على المربع الموجود. ثم إظهار.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس على كل منها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. و ما هو التصميم الذي تريد قم باختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي.
في الجدول الذي يتضمن متن حساب توزيع الأرباح والخسائر يوجد مبلغ والبيان و مبلغ والبيان والسطر الأول الأرباح القابلة للتوزيع والثاني المجموع.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2, طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
قائمة الميزانية:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> قائمة الميزانية.
في النافذة الظاهرة قم بتحديد من تاريخ إلى تاريخ لتحديد مدى التاريخ المطلوب بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل فيظهر تقويم بكافة التواريخ. المستوى الخاص بقائمة الميزانية والذي يمكنك اختياره باستخدام الأسهم الموجودة داخل الحقل. وهناك عدد من الخيارات إن كنت تود تفعيل أحدهم فقم بالتشييك عليه لظهوره في قائمة الميزانية مثل إظهار الحسابات الجزئية. عملة الإظهار إذا كان لديك حسابات بأكثر من عملة فقم باختيار العملة المطلوبة بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل فتظهر العملات المتاحة. وهل تريد إظهار العملة أم لا؟ ثم إظهار.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس على كل منها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. و ما هو التصميم الذي تريد قم باختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي.
في الجدول الذي يتضمن متن قائمة الميزانية يوجد رقم الحساب واسم الحساب, ورصيد ذلك الحساب السابق المدين والسابق الدائن بالإضافة إلى مجموع مدين ومجموع دائن ورصيد مدين ورصيد دائن أي الحالي.
الميزانية الحالية:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> الميزانية الحالية.
في النافذة الظاهرة قم بتحديد لغاية تاريخ وذلك باستخدام السهم الصغير الموجود داخل الحقل فتظهر قائمة التواريخ. ثم هل تريد إظهار الحسابات المغلقة أم لا؟ إن كنت تريد فقم بالتشييك على المربع الموجود. ثم إظهار.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس على كل منها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. و ما هو التصميم الذي تريد قم باختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي.
في الجدول الذي يتضمن متن الميزانية الحالية يوجد مبلغ والموجودات أي المبالغ الخاصة والمتعلقة بكل حساب من حسابات الموجودات ومجموعها. وكذلك مبلغ والمطاليب أي المبالغ الخاصة والمتعلقة بكل حساب من حسابات المطاليب ومجموعها.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2, طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
توزيع أرباح الشركاء:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> توزيع أرباح الشركاء.
إذا كان هناك أكثر من شريك ولكل شريك نسبة في الأرباح تبعاً لحجم مبلغه المقدم في رأس المال, فيجب توزيع الأرباح الناتجة بينهم وتوثيق ذلك وبالتالي ومن خلال هذه النافذة يمكنك التوزيع بخطوات بسيطة.
في حقل رقم الحساب اكتب رقم الحساب الخاص بكل شريك وبالضغط على enter سيظهر اسم الحساب بشكل تلقائي. في عمود نسبة الربح قم بتحديد نسبة كل منهم. قم بتحديد حساب توزيع الأرباح بالضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل واختيار الحساب المطلوب. ثم مجموع النسب أي مجموعة نسب الربح للشركاء جميعاً والمحددة ضمن الجدول. كما هناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة =F9 جديد, =F8 تخزين, =F2 بحث, =F10 حذف. تستطيع تحديد التاريخ أيضاً الذي سيتم توزيع الأرباح فيه باستخدام السهم الصغير الموجود داخل الحقل حتى يظهر تقويم بكافة التواريخ واختيار المطلوب. وهل تريد إنشاء قيد التوزيع على الشركاء بشكل آلي إن كنت تريد ذلك فقم بالتشييك على المربع المجاور لهذا الخيار. ثم تخزين لتخزين تلك النافذة. وهناك زر الإغلاق لإغلاق النافذة.
إقفال السنة المالية:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> إقفال السنة المالية.
يمكنك من خلال هذا النافذة إقفال الحسابات الختامية بكل سهولة, كل ما عليك فعله اختيار الحساب الختامي المطلوب إقفال والقيام بخطوات بسيطة.
هناك في النافذة الظاهرة الحسابات الختامية الثلاث (حساب التشغيل – حساب المتاجرة – حساب الأرباح والخسائر) بالتشييك على أي واحد منهم ستقوم بإقفاله. حدد تاريخ الإقفال وبشكل تلقائي سيظهر التاريخ لليوم الحالي الذي قمت بفتح النافذة به. حدد حساب المواد الأولية بالبحث عنه باستخدام زر البحث, وحساب التشغيل بالطريقة ذاتها. ثم شرح القيد سيظهر بشكل تلقائي, وبالضغط على تحضير ستظهر أرقام وأسماء الحسابات المرتبطة بالحساب الختامي المختار وكذلك ارصدتها المدينة والدائنة ومجموعها. ثم عند اكتمال تحضير البيانات يمكنك الضغط على زر حفظ, أو إغلاق لإغلاق النافذة.
تدوير الأرصدة:
الوصول إلى النافذة: قائمة الحسابات الختامية >> تدوير الأرصدة.
هذه النافذة تمكّنك من تدوير الأرصدة من نهاية السنة إلى بداية السنة الجديدة وإنشاء ملف جديد وكذلك قاعدة بيانات. وهذا من خلال خطوات ونوافذ بسيطة ومتسلسلة.
النافذة الأولى بعنوان معالج الإنشاء والتي تقدم معلومات عن إجراء عملية التدوير إن كنت موافق عليها فاضغط على التالي.
النافذة الثانية بعنوان تعريف الملف, تتضمن عدد من الخيارات تظهر بشكل آلي ويمكنك التعديل عليها. وهي عنوان الملف السنة المالية وتاريخ بداية المدة وكذلك تاريخ نهاية المدة. ثم التالي.
النافذة الثالثة بعنوان قاعدة البيانات ما عليك سوى أن تضغط على التالي.
النافذة الرابعة بعنوان الاتصال مع قاعدة البيانات ما عليك سوى أن تضغط على التالي.
النافذة الخامسة تعريف قاعدة البيانات جميع الحقول تلقائياً معرفة إلا حقل عنوان قاعدة البيانات وبالضغط على الثلاث نقاط المجاورة للحقل سيظهر عنوان افتراضي يمكنك البقاء عليه أو تعديله. ثم التالي.
النافذة السادسة تدوير الحسابات تتضمن خيار تدوير الحسابات المغلقة أم لا ان كنت تود تدويرها فقم بالتشييك على المربع المجاور لها, ثم اختر التالي.
النافذة السابعة تدوير الأصناف تتضمن خيار تدوير الأصناف المغلقة أم لا إن كنت تود تدويرها فقم بالتشييك على المربع المجاور لها, ثم اختر التالي.
النافذة الثامنة بعنوان خيارات الأصناف لتحديد طريقة التكلفة المعتمدة, ثم اضغط التالي.
النافذة التاسعة تدوير البطاقات قم بالضغط على التالي بشكل تلقائي.
النافذة العاشرة تدوير الأوراق المالية, هل تريد تدوير كامل أي نقل كافة البطاقات وإنشاء قيد افتتاحي وبضاعة أول المدة, أم تدوير جزئي للبطاقات والأصناف فقط بدون الأرصدة.
النافذة الأخيرة بعنوان تدوير الأرصدة اضغط على تدوير.
