1. عمليات الصيانة اليومية:
الوصول إلى النافذة: قائمة صيانة الفندق >> عمليات الصيانة اليومية.
تظهر في هذه النافذة أعمال الصيانة قيد التنفيذ في أعلى النافذة يظهر التاريخ بشكل آلي باليوم والشهر والساعة والثانية.
الجدول بشكل تلقائي موجود في النافذة والذي يتضمن التاريخ والشكوى والتوقيت والقسم ونوع الطلب وحالة الطلب ورقم الغرفة.
مجموعة الأوامر منتصف النافذة تحديث لتحديث الجدول, إظهار عند تحديد طلب من الجدول والضغط عليها تظهر نافذة تتضمن رقم طلب الصيانة والتفاصيل المتعلقة به وهل تريد الطباعة أو الإغلاق.
تنفيذ عند اختيارها يظهر مربع حوار هل أنت متأكد باختيار نعم تظهر نافذة عملية صيانة والتي يمكنك من خلالها اختيار عامل الصيانة وقطعة الغيار والعدد وملاحظات التي يمكن كتابتها بشكل آلي, ثم موافق أو إلغاء الأمر.
وهناك أمر إغلاق وإلغاء. كما تضمن النافذة جدول يتعلق بالمهمات المنفذة أو الملغاة. ويوجد أسفل النافذة عدد المهمات قيد التنفيذ ومنفذة وملغاة.
2. إدخال قطع غيار:
الوصول إلى النافذة: قائمة صيانة الفندق >> إدخال قطع غيار.
حدد نوع القطعة التي تريد بالضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل أو بإضافتها بشكل يدوي, ثم العدد من تلك القطعة, إضافة أو إغلاق.
3. تعريف المهمات الدورية:
الوصول إلى النافذة: قائمة صيانة الفندق >> تعريف المهمات الدورية.
ولتكن تلك المهمة الدورية فحص أجهزة التكييف كل يوم اثنين في الدور الأول, يمكن ذلك من خلال هذه النافذة.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي بناءً على المهمات الدورية التي قمت بتعريفها سابقاً, نوع المهمة قم بالكتابة بشكل يدوي وليكن صيانة, ثم دور محدد قم بالاختيار باستخدام مربع البحث الموجود داخل الحقل حيث يظهر مربع حوار يتضمن أدوار الفندق لاختيار الخيار المناسب, ثم هل تريد غرفة محددة يمكنك كتابة رقمها في هذا الحقل, جهاز محدد تستطيع تحديده أيضاً مستخدماً العدسة الموجودة داخل الحقل. أيام المهمة قم بالتشييك على اليوم أو الأيام التي تريد.
الأسهم يمين النافذة هي للتنقل بين المهمات الدورية المعرفة لديكم, كما يوجد عدد من الأوامر: جديد لتعريف مهمة جديدة, إضافة لحفظ المهمة التي قمت بإدخالها, تعديل إن كنت تقوم بتعديل في نافذة المهمة فاضغط على ذلك الأمر, حذف أو إغلاق.
4. تعريف عمال الصيانة:
الوصول إلى النافذة: قائمة صيانة الفندق >> تعريف عمال الصيانة.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي بناءً على عمال الصيانة الذين قمت بتعريفهم سابقاً, اسم العامل يمكن كتابته بشكل يدوي, ساعات الدوام تستطيع الكتابة أو الاختيار باستخدام الأسهم الموجودة داخل الحقل, نوع الوظيفة وملاحظات يجب إضافتهم بشكل يدوي.
أسفل النافذة هناك عدد من الاختصارات: جديد= F9 – تخزين=F8- بحث=F2 – حذف=F10
الأسهم يمين النافذة هي للتنقل بين نوافذ تعريف عمال الصيانة التي قمت بإدخالها, كما يوجد عدد من الأوامر: جديد لتعريف عامل جديد, إضافة لحفظ التعريف لعامل الصيانة الذي قمت بإدخاله, تعديل إن كنت تقوم بتعديل في نافذة التعريف فاضغط على ذلك الأمر, حذف أو إغلاق.
5. تعريف قطع الغيار:
الوصول إلى النافذة: قائمة صيانة الفندق >> تعريف قطع الغيار.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي بناءً على قطع الغيار التي قمت بتعريفها سابقاً, نوع القطعة, ماركة القطعة وملاحظات يجب إضافتهم بشكل يدوي.
الأسهم يمين النافذة هي للتنقل بين نوافذ تعريف قطع الغيار التي قمت بإدخالها, كما يوجد عدد من الأوامر: جديد لتعريف قطعة غيار جديدة, إضافة لحفظ التعريف لقطعة الغيار التي قمت بإدخالها, تعديل إن كنت تقوم بتعديل في نافذة التعريف فاضغط على ذلك الأمر, حذف أو إغلاق.
6. تعريف الأجهزة:
الوصول إلى النافذة: قائمة صيانة الفندق >> تعريف الأجهزة.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي بناءً على الأجهزة التي قمت بتعريفها سابقاً, نوع الجهاز, ماركة الجهاز وملاحظات يجب إضافتهم بشكل يدوي.
الأسهم يمين النافذة هي للتنقل بين نوافذ تعريف الأجهزة التي قمت بإدخالها, كما يوجد عدد من الأوامر: جديد لتعريف جهاز جديد, إضافة لحفظ التعريف للجهاز الذي قمت بإدخاله, تعديل إن كنت تقوم بتعديل في نافذة التعريف فاضغط على ذلك الأمر, حذف أو إغلاق.
7. أعمال الصيانة ليوم:
الوصول إلى النافذة: قائمة صيانة الفندق >> أعمال الصيانة ليوم.
من تاريخ إلى تاريخ يظهران بتاريخ اليوم الفندقي الذي قمت بفتح النافذة فيه, مقدم الطلب قم بالاختيار باستخدام السهم الصغير الموجود داخل الحقل, رقم الدور تستطيع تحديده باستخدام العدسة الموجودة داخل الحقل, رقم الغرفة يمكن كتابته بشكل يدوي إن كنت تريد تقرير بأعمال الصيانة الخاصة بغرفة محددة, الجهاز وقطع الغيار يمكن البحث عن الخيار المناسب باستخدام العدسة الموجودة داخل كل حقل, ونوع المهمة قم بالضغط على السهم الصغير داخل الحقل واختر المهمة التي تريد.
وهناك عدد من الخيارات أسفل النافذة قم بالتشييك على الخيار الذي تريد مثلاً هل تريد التقرير بكافة الحالات أو الأعمال غير المنفذة فقط.
يمين النافذة يوجد عدد من الأوامر: إظهار للحصول على التقرير الذي تريد, إغلاق للقيام بالخروج من النافذة, خيارات تمكنك من اختيار الحقول التي تريد ظهورها في جدول التقرير.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة وظيفة كل منها كالمعاينة والطباعة والتصدير إلى اكسل, والخيارات لتحديد الحقول التي تريد ظهورها في الاستعلام. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح داخله, وخطوط طولية وخطوط عرضية بالتشييك عليها يظهر الجدول بخطوط أوضح. وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. كما هناك أسفل هذا الشريط مجال التاريخ الخاص بالتقرير وعنوانه.
الجدول يتضمن رقم الطلب وتاريخ الطلب والتوقيت ومقدم الطلب, والمستخدم والموقع والشكوى ثم نوع المهمة وحالة المهمة وتاريخ التنفيذ ووقت التنفيذ والمراقب وعامل الصيانة وقطع الغيار.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذج.F7 معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
