1-إعدادات عامة: والتي تتضمن:
معلومات عامة:
- بادئة رقم أمر الشراء: والتي تستطيع تعيينها لكل أوامر الشراء التي ستقوم بإدخالها.
- بادئة رقم الفاتورة.
- الرقم التالي لطلب الشراء.
- بادئة رقم طلب الشراء.
- بادئة الإشعار المدين.
- الرقم التالي لطلب الشراء.
- الساعة التي تتم فيها عمليات فاتورة الشراء التلقائية.
معلومات الشحن:
- العنوان – المدينة
- الرمز البريدي – المحافظة
- رمز البلد – البلد والذي تستطيع تحديده تلقائياً
- معلومات أخرى.
- ملاحظة المورد.
- شعار .PDF
2-خيارات الشراء:
والتي تتضمن عدد من الخيارات والتي تستطيع تفعيلها أم لا فقط بالضغط داخل المربع المجاور لكل خيار.
3-الوحدات:
يمكن إضافة وحدة قياس الأصناف، في الشاشة الظاهرة تظهر الوحدات التي قمت بإضافتها سابقاً والتي تستطيع التعديل عليها أو حذفها وذلك بالنقر على أيقونات الحذف والتعديل الموجودات في عمود خيارات.
إضافة وحدة:
- اكتب كود الوحدة.
- اكتب اسم الوحدة.
- رمز الوحدة.
- الحقول الباقية اختيارية يمكنك الإضافة من عدمها.
- وأخيراً حفظ.
4-الموافقة:
تظهر في الشاشة الأولى الموافقات التي قمت بإضافتها سابقاً والتي تستطيع تحريرها أو حذف وذلك بالنقر على الأيقونة التي تريد والموجودة في عمود خيارات.
إعداد جديد للموافقة:
- الموضوع: اكتبه بشكل يدوي.
- ذات صلة: انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر تلقائياً.
- الموظفين: أيضاً يمكن الاختيار بشكل آلي.
- الإجراء: هل تريد موافقة أو توقيع اختر المناسب.
- وأخيراً حفظ.
5-مجموعة المواد:
يمكن إضافة مجموع مواد يمكن أن تندرج تحتها الأصناف التابعة لها، مثلاً مواد كهربائية، في الشاشة الظاهرة تظهر مجموعات المواد التي قمت بإضافتها سابقاً والتي تستطيع التعديل عليها أو حذفها وذلك بالنقر على أيقونات الحذف والتعديل الموجودات في عمود خيارات.
إضافة مجموعة المواد:
- اكتب كود مجموعة المواد.
- اسم مجموعة المواد.
- الحقول الباقية اختيارية يمكنك الإضافة من عدمها.
- وأخيراً حفظ.
6-المجموعة الفرعية:
يمكن إضافة مجموعة مواد فرعية يمكن أن تندرج تحتها الأصناف التابعة لها، فعند إضافة مجموعة المواد افترضنا أن تكون مواد كهربائية فبهذه الحالة المجموعة الفرعية ممكن أن تكون ثلاجات، في الشاشة الظاهرة تظهر مجموعات المواد الفرعية التي قمت بإضافتها سابقاً والتي تستطيع التعديل عليها أو حذفها وذلك بالنقر على أيقونات الحذف والتعديل الموجودات في عمود خيارات.
إضافة مجموعة المواد:
- اكتب رمز المجموعة الفرعية.
- اسم المجموعة الفرعية.
- اسم المجموعة، أي مجموعة المواد التي سوف تتبع لها هذه المجموعة الفرعية وبالنقر داخل الحقل ستظهر مجموعات المواد لديك وبالتالي ستختار تلقائياً.
- الحقول الباقية اختيارية يمكنك الإضافة من عدمها.
- وأخيراً حفظ.
7-فئة المورد:
تظهر في الشاشة الأولى فئات الموردين التي قمت بإضافتها سابقاً والتي تستطيع تحريرها أو حذف وذلك بالنقر على الأيقونة التي تريد والموجودة في عمود خيارات.
فئة مورد جديدة:
- الاسم: اكتب بشكل يدوي.
- الوصف: أيضاً اكتبه يدوياً.
- وأخيراً حفظ.
8-الصلاحيات:
تظهر في الشاشة الأولى الصلاحيات التي قمت بإضافتها سابقاً والتي تستطيع تحريرها أو حذف وذلك بالنقر على الأيقونة التي تريد والموجودة في عمود خيارات.
صلاحية جديدة:
- حدد الدور وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل والاختيار تلقائياً.
- اسم الموظف أيضاً قم باختيار بشكل آلي.
- ثم حدد صلاحيات الوصول إلى النوافذ وتفاصيل كل نافذة تبعاً لموقع الموظف.
- حفظ.
9-طلب الإعادة:
والذي يتضمن بادئة رقم طلب الإعادة ورقم طلب الإعادة التالي.
10-أسعار العملات:
عام:
- حدد الحد الأقصى لعدد أيام التخزين وهل تريد الحصول تلقائياً على أسعار العملات أم لا ثم قم بالتخزين.
- من العملة إلى العملة: قم بتحديد العملة الأولى بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل والاختيار التلقائي، حدد أيضاً العملة التي تريد التحويل إليها بنفس الطريقة.
- يمكنك أيضاً الحصول على أسعار العملات عبر الانترنت.
سجلات سعر العملة:
حدد من العملة إلى العملة والتاريخ المراد معرفة الأسعار خلاله واحصل على السجلات المطلوبة بكل سهولة.