توجد في الشاشة جميع مذكرات الاستلام التي قمت بإدخالها سابقاً، والتي يمكنك إظهارها.
إضافة مذكرة جديدة:
أغلب الحقول اختيارية وليس بالضرورة تعبئتها جميعاً حتى يتم الحفظ، تتألف الشاشة من الحقول التالية:
- رقم مذكرة الاستلام: والذي يظهر تلقائياً ولا يمكنك التعديل عليه.
- تاريخ المحاسبة – تاريخ السند: تستطيع الإبقاء على التواريخ الافتراضية أو التعديل عليها وذلك بشكل يدوي أو بالنقر داخل الحقل ليظهر التقويم وتختار بشكل آلي.
- اختيار من أمر الشراء: إذا كانت المذكرة التي تريد إدخالها مرتبطة بأمر شراء معين، فقم باختيار الأمر وبشكل تلقائي في هذا الحقل وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل.
- اسم المورد: تستطيع أيضاً اختياره بالنقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل حتى تظهر الخيارات المتاحة وتختار المورد المطلوب.
- المشتري: من الموظف الذي قام بالشراء اختره تلقائياً.
- المشروع: إذا كانت المذكرة مرتبطة بمشروع معين فيمكنك تحديده آلياً في هذا الحقل.
- النوع: أيضاً يمكنك تحديده تلقائياً.
- القسم: إلى أي قسم تتبع تلك المذكرة حدد ذلك في هذا الحقل، ستظهر الأقسام المعرفة دون الحاجة للتدخل اليدوي.
- المطلب: من الموظف الذي قام بطلب هذا الصنف.
- اسم الجهة المسلمة: اكتبه يدوياً.
- اسم المستودع: المستودع الذي سوف يستلم هذا الصنف وهو من الحقول الإلزامية.
- تاريخ الانتهاء: أي تاريخ انتهاء المذكرة، تستطيع الإبقاء على التاريخ الافتراضي أو التعديل عليه وذلك بشكل يدوي أو بالنقر داخل الحقل ليظهر التقويم وتختار بشكل آلي.
- رقم الفاتورة: إذا كان هناك فاتورة مرتبطة بالمذكرة اكتب رقمها في هذا الحقل.
- إذا كانت المذكرة مرتبطة بأمر شراء فستظهر الأصناف بشكل تلقائي، أم في حال لم تكن مرتبطة بأمر شراء وتريد اختيار الأصناف فاضغط على حقل “حدد العنصر” حتى تظهر جميع أصنافك وتختار الذي تريد.
- بعد ظهور الصنف في الجدول بالأسفل حدد اسم المستودع ثم انقر على إشارة صح.
- أخيراً حفظ.
