اذهب إلى القائمة الجانبية المحاسبة ثم انقر على الإعدادات.
وذلك لإدارة إعدادات قائمة المحاسبة ككل، وهذه الإعدادات على الشكل التالي:
إعدادات السنة المالية:
قبل البدء بالعمل على النظام يمكنك تحديد بداية ونهاية السنة المالية لكن بمجرد إدخال أية عمليات فلا يمكن التغيير بالسنة المالية.
في نهاية العام بمجرد تحديد تاريخ الإقفال وإنشاء قيد الإقفال التلقائي سوف يتم النقل إلى السنة الجديدة تلقائياً.
إعدادات قيد الإقفال:
تاريخ الإقفال: إذا حددت تاريخ الإقفال فسوف لن تتمكن من إجراء أية عمليات قبل تاريخ ذلك الإقفال.
إنشاء قيد الإقفال: في نهاية العام حدد الحساب نتائج الدورات المالية، واضغط على إنشاء وتلقائياً سوف يتم إنشاء قيد افتتاحي للسنة الجديدة وتغيير السنة المالية إلى السنة الجديدة.
ملاحظة: يجب أن تكون الإدخالات ضمن مجال السنة المالية ولا يمكن تعديل تاريخ السنة المالية بعد القيام بإدخال أي عملية، ولا يمكن تعديل أو حذف أو إضافة العمليات قبل أو ما يساوي تاريخ الإقفال
إعدادات حساب التكلفة:
هل تريد اعتماد طريقة التكلفة المتوسطة المرجحة، أم آخر سعر شراء؟ يجب تحديد ذلك قبل بدء العمل على النظام.
إدارة ثوابت الحسابات:
والمقصود بها تحديد رقم الحساب المرتبط بكل حساب من الحسابات الموضحة ضمن الحقول، يمكنك اختيار الحساب الذي تريد بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل، ثم حفظ
إدارة حسابات طرق الدفع:
وذلك لربط طرق الدفع مع حساباتها في شجرة الحسابات وكل حسب عملته.
إدارة حسابات أنواع المصاريف:
وذلك لربط أنواع المصاريف التي قمت بتعريفها مع اسم الحساب المرتبط بها في شجرة الحسابات.
إدارة سجل أسعار الصرف:
من: لتحديد العملة التي تريد تحديد سعر صرفها لعملة أخرى.
إلى: العملة الأخرى التي تريد التحويل لها.
سعر الصرف: أضف سعر الصرف.
التاريخ: قم بكتابته يدوياً أو آلياً، وتلقائياً سيظهر بناءً لتاريخ اليوم.
أخيراً حفظ
الجدول يتضمن سجل أسعار الصرف لكافة التواريخ التي قمت بإدخالها ويمكنك التعديل عليها وحذفها من خلال الأيقونتين الموجودتين تحت عمود العمليات.
إدارة فئات الضريبة:
لتحديد فئات أسباب الإعفاء الضريبي، قم بتحديد النوع مبيعات أو مشتريات والرمز اكتبه بشكل يدوي والبيان أيضاً بشكل يدوي ثم حفظ
إدارة حسابات مصاريف المشتريات:
بإمكانك من خلال هذا الخيار تعريف مصاريف إضافية على المشتريات وربطها هل هي مصروف قيمة أو مصروف حجم، ليتم حسابها تلقائياً في بيان التكلفة وفقاً لكل صنف من الأصناف المشتراة.
