قم بالذهاب إلى القائمة الجانبية وكالات السياحة ثم انقر على فاتورة مبدأية، واحصل على فاتورة بغاية السهولة، وذلك بإتباع الخطوات التالية:
- نوع العملية: هل هي مبيعات أم مرتجعات، إن كانت مبيعات ابقى على الخيار الافتراضي أما في حال كانت مرتجعات انقر على السهم الصغير الموجود داخل الحقل واختر مرتجعات.
- نوع الفاتورة، إذا كانت مبيعات فاختر إما فاتورة ضريبية مبسطة أو فاتورة ضريبية والفرق بينهما أن الفاتورة المبسطة للعميل الفرد التي لا تتطلب منك سوى اسم العميل أما الفاتورة الضريبية فهي فاتورة الشركات التي تتطلب منك إدخال كافة بيانات العميل في بطاقة العميل من رقم ضريبي وعنوان ومعرف. وكذلك الأمر بالنسبة للإشعار الدائن الضريبي والإشعار الدائن الضريبي المبسط واللذان هما للمرتجعات.
- إضافة اسم العميل آلياً وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود يمين الحقل، واختيار العميل الذي تريد.
- قم بتحديد نوع العملة الخاصة بالفاتورة.
- اختر طرق الدفع المسموح بها لهذه الفاتورة وذلك بالنقر على السهم الصغير الموجود في يمين الحقل علماً يمكنك اختيار أكثر من طريقة دفع للفاتورة الواحدة وتسديد كل دفعة لاحقاً بطريقة دفع تبعاً لكيفية دفع العميل لكَ.
- حدد تاريخ الفاتورة وتاريخ استحقاقها إن أردت، وذلك بالنقر داخل كل حقل لظهور التقويم وبالتالي الاختيار الآلي للتاريخ المطلوب كما يمكنك كتابته يدوياً.
- مندوب المبيعات قم بالضغط على السهم الصغير الموجود يمين الحقل من أجل اختيار مندوب المبيعات المطلوب.
- قائمة المنتجات انقر على السهم الصغير الموجود يمين الحقل وستظهر لك المنتجات الخاصة بالعميل الذي قمت بتحديده، حدد المنتج المراد تحرير فاتورة له ثم اضغط على إشارة (+) لاستيراد المعلومات المتعلقة بالمنتج ثم انقر على زر حفظ الموجود أسفل الشاشة.
وإن كنت تريد تحميل كل منتجات العميل فاضغط على رمز التحميل الموجود بجانب إشارة +
ملاحظة: يمكنك في البرنامج تعريف العديد من خيارات الدفع وذلك من “قائمة الإعدادات << المالية << طرق الدفع << طريقة دفع جديدة”
